Word目录排版教学
在撰写论文、报告或书籍时，一个结构清晰、自动更新的目录是必不可少的。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中正确设置标题样式、生成专业目录，并掌握后续维护技巧。
一、准备工作：使用“样式”功能
Word 的目录功能依赖于“标题样式”（如 标题1、标题2 等）。请勿手动加粗或放大字体来模拟标题，否则无法被目录识别。
- 选中你的章节标题文字（例如“第一章 引言”）；
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题1”；
- 子标题依次使用“标题2”、“标题3”等。
二、插入自动目录
- 将光标定位到你希望插入目录的位置（通常在封面后、正文前）；
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡；
- 点击“目录”按钮，选择一个内置样式（如“自动目录1”）；
- Word 将自动生成基于你已应用标题样式的目录。
三、更新目录
当你修改了标题内容或页码发生变化时，需手动更新目录：
- 点击目录区域任意位置；
- 点击出现的“更新目录”按钮；
- 选择“更新整个目录”以同步所有更改。
四、自定义目录格式（可选）
如需调整目录的字体、缩进或显示级别：
- 在“引用” → “目录”中选择“自定义目录”；
- 在弹出窗口中可设置显示级别（如只显示到标题2）、制表符前导符样式等；
- 点击“修改”可分别设置各级目录的字体格式。
五、常见问题
- 目录不显示某些标题？ 检查是否正确应用了“标题X”样式；
- 页码错乱？ 确保文档未手动分页，建议使用“分节符”控制格式；
- 目录格式混乱？ 避免直接在目录上手动编辑，应通过“自定义目录”调整。
掌握以上方法，你就能轻松创建专业、整洁且可维护的 Word 文档目录，大幅提升文档规范性与工作效率！