在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要调整段落顺序。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助你快速互换两个段落的位置。
方法一:剪切 + 粘贴
- 选中第一个段落(包括段落末尾的回车符)。
- 按
Ctrl + X剪切。 - 将光标定位到第二个段落后,按
Ctrl + V粘贴。 - 再对原第二个段落执行相同操作,即可完成互换。
方法二:鼠标拖拽(适用于桌面版 Word)
- 选中要移动的段落。
- 按住
Alt + Shift键,同时用鼠标拖动选中的段落到目标位置。 - 松开鼠标和按键,段落即被移动,无需剪切粘贴。
方法三:使用导航窗格快速定位
- 点击「视图」→ 勾选「导航窗格」。
- 在左侧导航栏中点击段落标题或首句,快速跳转。
- 配合剪切粘贴,提高互换效率。
注意事项
确保选中段落时包含段落标记(可通过「开始」→「显示/隐藏编辑标记 ¶」查看),否则格式可能错乱。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)版本。