Word中根据性别自动显示“先生”或“女士”
在制作邀请函、通知、信函等Word文档时，常常需要根据收件人性别自动显示“先生”或“女士”。通过Word的邮件合并功能配合IF域，可以轻松实现这一效果。
方法一：使用邮件合并 + IF域（推荐）
前提：你有一个包含姓名和性别的Excel数据源（例如列名为“姓名”和“性别”）。
- 打开Word文档，点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，导入你的Excel文件。
- 在需要插入称呼的位置，输入：
«姓名»{ IF «性别» = "男" "先生" "女士" } - 注意：上述代码中的花括号
{}必须通过按 Ctrl + F9 插入（不能手动输入），完整域代码为：
{ IF «性别» = "男" "先生" "女士" } - 完成后，点击【完成并合并】→【编辑单个文档】，即可生成每位收件人对应的个性化称呼。
方法二：纯域代码（无外部数据源）
如果你只是想在文档中手动测试，也可以直接插入域：
- 按 Ctrl + F9 插入域大括号，输入：
{ IF { REF Gender } = "男" "先生" "女士" } - 再定义一个书签或变量（较复杂），因此更推荐方法一。
注意事项
- 性别字段内容需统一（如全部用“男/女”或“M/F”）。
- 域代码更新后，按 F9 可刷新结果。
- 保存文档时建议保留域代码，便于后续修改。
掌握这一技巧，可大幅提升批量文档处理效率，让您的办公更智能、更专业！