Word基础知识归纳笔记
1. 文档基本操作
- 新建文档:启动 Word 后自动创建空白文档,或使用快捷键 Ctrl + N。
- 保存文档:点击“文件”→“保存”或使用 Ctrl + S,首次保存会弹出另存为对话框。
- 打开文档:使用“文件”→“打开”或快捷键 Ctrl + O。
- 关闭文档:点击右上角 × 或使用 Ctrl + W。
2. 文本编辑与格式设置
- 字体设置:选中文本后,在“开始”选项卡中调整字体、字号、颜色、加粗(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)、下划线(Ctrl+U)。
- 对齐方式:左对齐(Ctrl+L)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、两端对齐(Ctrl+J)。
- 复制/粘贴:Ctrl+C / Ctrl+V;剪切为 Ctrl+X。
- 撤销与恢复:Ctrl+Z 撤销,Ctrl+Y 恢复。
3. 段落与页面排版
- 行距调整:在“段落”设置中修改行距(如1.5倍、固定值等)。
- 首行缩进:使用标尺拖动或在段落设置中设定“特殊格式 → 首行缩进”。
- 页边距设置:“布局”→“页边距”,可自定义上下左右边距。
- 分页符:Ctrl+Enter 可快速插入分页符。
4. 插入对象
- 图片:“插入”→“图片”,支持本地或在线图片。
- 表格:“插入”→“表格”,可手动绘制或选择行列数。
- 页眉页脚:“插入”→“页眉”或“页脚”,常用于添加页码、标题等。
- 超链接:选中文本后按 Ctrl+K,输入网址即可创建链接。
5. 实用小技巧
- 双击格式刷可连续使用,按 Esc 退出。
- 按住 Alt 键拖动鼠标可实现列选择文本。
- 使用 F7 快捷键启动拼写和语法检查。
- 按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮可快速缩放文档视图。