Word两页变成一页：高效排版技巧指南

在日常办公或学习中，我们常常遇到Word文档内容刚好占满两页，但其实只需稍作调整，就能将两页内容压缩到一页，从而节省纸张、提升文档整洁度。本文将为你详细介绍多种实用方法。

为什么Word文档会多出一页？

常见原因包括：

• 段落间距过大
• 行距设置过宽
• 页边距留白过多
• 存在空段落或分页符
• 字体大小不合适

将Word两页变成一页的实用方法

1. 调整页边距

点击【布局】→【页边距】，选择“窄”或自定义更小的边距（如上下1.5cm，左右1.8cm），可显著减少页面占用。

2. 缩小字体或行距

选中全文（Ctrl+A），将字体从12号改为10.5号；或将行距从“1.5倍”改为“单倍行距”或“固定值（如18磅）”。

3. 删除多余空行或分页符

按 Ctrl+Shift+8 显示隐藏符号，检查是否有不必要的空段落或手动分页符（“————分页符————”），删除即可。

4. 使用“缩小字体填充”功能

在【文件】→【打印】预览界面，点击“每页字数”下方的“缩小一页”选项（部分版本支持），Word会自动微调格式将内容压缩至一页。

5. 调整段前段后间距

选中文本 → 右键【段落】→ 将“段前”“段后”间距设为0行，避免段落间留白过多。

注意事项

压缩页面时需兼顾可读性，避免字体过小或行距过密影响阅读体验。建议最终打印前先预览效果。