为什么需要规范的目录页?
一份结构清晰、格式统一的目录不仅能提升文档的专业度,还能帮助读者快速定位内容。在学术论文、商业报告、项目方案等正式文档中,目录页是不可或缺的部分。
Word 自动生成目录步骤
- 使用标题样式:为章节标题应用“标题1”、“标题2”等内置样式。
- 插入目录:点击“引用” → “目录” → 选择自动目录样式。
- 更新目录:修改正文后,右键目录选择“更新域”即可同步更改。
目录排版常见问题与解决
- 页码不对齐? 使用制表符+右对齐页码,确保视觉整齐。
- 目录层级混乱? 检查是否正确使用了多级标题样式。
- 不想显示某标题? 可手动调整目录级别或使用“不计入目录”选项。
美化建议
适当调整字体、行距和缩进,避免过于密集;可添加分隔线或留白提升可读性。不建议过度使用颜色或装饰,保持简洁专业。