什么是Word文档格式？
Word文档格式是由Microsoft公司开发的文字处理软件Microsoft Word所使用的文件格式。它允许用户创建包含文本、图像、表格、图表等多种元素的复杂文档，是办公自动化中最常用的文件类型之一。
主要扩展名：.doc（旧版） 和 .docx（新版）
.doc 与 .docx 的区别
DOC 格式
- 用于Word 2003及更早版本
- 二进制文件格式，不易被其他程序解析
- 文件体积相对较大
- 兼容性强，几乎所有文字处理软件都支持
DOCX 格式
- 自Word 2007起引入的新格式
- 基于Office Open XML标准的压缩包结构
- 文件更小，恢复能力更强
- 安全性更高，支持现代功能如智能Art、高级图表等
Word文档的核心组成结构
一个标准的.docx文件实际上是一个ZIP压缩包，解压后可以看到以下目录结构：
- [Content_Types].xml - 定义文档中各部分的内容类型
- word/ - 主要内容目录，包含文档正文、样式、设置等XML文件
- docProps/ - 存储文档属性（标题、作者、关键词等）
- _rels/ - 存储各组件之间的关系链接
这种开放结构使得开发者可以编程方式读写Word文档。
常用格式设置技巧
段落与样式
使用“样式”功能可快速统一标题、正文、引用等格式，提高排版效率。
页眉页脚与目录
通过插入页码、日期和自动目录，使长文档更具专业性。
图片与表格布局
合理设置文字环绕方式和对齐选项，确保图文混排美观。
提示： 使用F12快捷键可快速另存为其他格式（如PDF、纯文本等）。
跨平台兼容性建议
为确保文档在不同设备和软件中正常显示，请遵循以下建议：
- 优先保存为.docx格式以获得最佳功能支持
- 若需广泛分发，可同时提供PDF版本
- 避免使用特殊字体，或嵌入字体以保证显示一致
- 测试在WPS、Google Docs等第三方软件中的打开效果