在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多人会遇到一个令人头疼的问题:文档的第一页是空白页,但无论如何按 Delete 或 Backspace 都无法将其删除。这不仅影响排版美观,还可能浪费纸张或导致格式混乱。
点击 Word 菜单栏中的「开始」→ 找到「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记」(¶ 图标)。此时所有空格、回车、分页符等都会显示出来,便于定位问题。
将光标置于空白页起始位置,反复按 Delete 键,直到删除所有多余的段落标记(¶)或“分页符”字样。
双击页眉区域进入编辑状态,查看是否有隐藏文字或段落。如有,选中并删除。同时注意段落是否设置了“段前/段后间距过大”。
如果文档以表格结尾,Word 会在表格后自动保留一个空段落(无法删除)。若该段落被推到新页,会导致前一页看似空白。可尝试将该段落字体设为 1 号,或调整表格行高避免换页。
按 Ctrl+H 打开替换窗口,在“查找内容”输入 ^m(代表分页符),点击“全部替换”,可批量清除分页符。
为避免此类问题,建议在编辑文档时定期检查格式标记,谨慎使用分页符,并尽量通过样式统一控制段落间距,而非频繁按回车换行。