一、段落对齐方式
在 Word 中,段落对齐是最基础的排版操作,常见的对齐方式包括:
- 左对齐:文本靠左对齐(默认)。
- 居中对齐:文本在页面中间对齐,常用于标题。
- 右对齐:文本靠右对齐,适用于签名或日期。
- 两端对齐:左右边缘对齐,使文档看起来更整齐。
操作方法:选中段落后,点击“开始”选项卡中的对齐按钮即可快速切换。
二、段落缩进设置
缩进用于控制段落相对于页面边距的位置,主要包括:
- 首行缩进:仅第一行向右缩进,中文文档常用(如两个汉字宽度)。
- 悬挂缩进:除第一行外,其余行缩进,常用于参考文献。
- 左/右缩进:整个段落整体向左或向右移动。
操作方法:右键段落 → “段落” → 在“缩进和间距”中设置;也可直接拖动标尺上的缩进滑块。
三、使用标尺精确调整
Word 顶部的水平标尺提供了直观的段落位置控制:
- 确保“视图” → “标尺”已勾选。
- 拖动标尺上的三个小三角形和一个矩形,分别控制首行缩进、悬挂缩进和左右边界。
这种方式适合需要精细排版的用户。
四、快捷键技巧
- Ctrl + L:左对齐
- Ctrl + E:居中对齐
- Ctrl + R:右对齐
- Ctrl + J:两端对齐
- Tab 键:增加首行缩进(需配合样式设置)