在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到格式混乱的问题，例如段落错位、字体不统一、行距异常、页面布局错乱等。这些问题不仅影响阅读体验，还可能降低文档的专业性。下面是一些常见原因及对应的解决方法。
原因：可能是复制粘贴自网页或其他文档，带入了隐藏格式。
解决方法：选中文本 → 点击「开始」选项卡 → 点击「清除所有格式」按钮（通常是一个橡皮擦图标），然后重新设置格式。
原因：文档中使用了本地未安装的字体，或不同段落应用了不同字体。
解决方法：全选文档（Ctrl+A）→ 在「开始」选项卡中统一设置字体和字号。
原因：自动套用了样式或从其他来源粘贴内容。
解决方法：选中段落 → 右键选择「段落」→ 在「缩进和间距」选项卡中调整行距为“单倍行距”或其他合适值。
原因：插入了分节符、分页符，或页面设置被修改。
解决方法：点击「布局」→「页边距」选择标准值；或切换到「草稿」视图查看并删除多余的分节符/分页符。
建议使用 Word 内置的「标题1」「正文」等样式，可一键统一全文格式，并便于生成目录。
若文档本身损坏，可尝试：文件 → 打开 → 浏览 → 选择文件后点击下拉箭头 → 选择「打开并修复」。