Word给大量图片自动编号

在撰写论文、技术文档或产品说明书时，经常需要插入大量图片，并为每张图片添加带编号的图注（如“图1”、“图2”等）。手动编号不仅繁琐，还容易出错。本文将介绍如何在 Microsoft Word 中为大量图片自动编号，提高工作效率。

方法一：使用“题注”功能自动编号

1. 选中你要添加编号的图片。
2. 右键点击图片，选择“插入题注”（或在菜单栏点击“引用” → “插入题注”）。
3. 在弹出窗口中，标签选择“图”（若没有可点击“新建标签”创建）。
4. 勾选“包含章节号”（如需按章节编号），否则直接点击“确定”即可自动生成“图1”、“图2”……
5. 重复以上步骤，Word 会自动递增编号。

方法二：批量插入题注（适合已有大量图片）

如果你已经插入了所有图片，可以借助以下技巧快速批量处理：

• 按 Alt + F9 显示所有字段代码，检查是否已存在题注。
• 使用“查找和替换”功能（Ctrl + H）配合通配符，对格式进行统一调整（高级用户适用）。
• 建议先备份文档，避免误操作。

注意事项

• 自动编号依赖 Word 的题注系统，删除某张图后，后续编号会自动更新。
• 若编号未自动更新，可全选文档（Ctrl + A），然后按 F9 刷新字段。
• 题注默认位于图片下方，可在“题注”窗口中设置位置。

总结

通过 Word 内置的“题注”功能，你可以轻松实现图片的自动编号，无需手动输入或担心顺序错乱。这一功能特别适合需要规范排版的正式文档，是办公效率提升的必备技巧。