Microsoft Word 提供了强大的校对功能，可以帮助用户自动检查拼写错误、语法问题、格式不一致等内容。但很多用户不清楚这些功能在哪里、如何启用或使用。
一、校对功能入口位置
在 Word 桌面版（如 Word 2016/2019/2021 或 Microsoft 365）中，校对功能主要位于顶部菜单栏的「审阅」选项卡中：
- 拼写和语法检查：点击「审阅」→「拼写和语法」（快捷键 F7）即可启动全文校对。
- 同义词库（Thesaurus）：选中词语后右键选择「同义词」，或在「审阅」中点击「同义词库」。
- 字数统计：在「审阅」选项卡中点击「字数统计」可查看文档总字数、段落数等信息。
二、自动校对设置
Word 默认会在输入时自动进行拼写和语法检查，错误处会显示红色（拼写）或蓝色/绿色（语法）波浪线。如未显示，请按以下步骤开启：
- 点击「文件」→「选项」。
- 选择「校对」类别。
- 确保勾选「键入时检查拼写」和「键入时标记语法错误」。
三、常见问题
Q：为什么我的 Word 没有校对功能？
A：请确认是否使用的是正版 Microsoft Word；部分精简版或 WPS 等替代软件功能可能不同。
Q：如何关闭自动校对？
A：在「文件」→「选项」→「校对」中取消相关勾选项即可。
四、小贴士
除了基础校对外，Word 还支持「智能查找」「翻译」「语音朗读」等功能，均集成在「审阅」或「开始」选项卡中，建议结合使用以提升写作效率。