在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档末尾或中间出现无法删除的空白页。这通常由隐藏的格式符号(如分页符、段落标记)或表格占位引起。本文将介绍几种常见的空白页产生原因及对应的解决办法。
首先,点击 Word 菜单栏中的「开始」→「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记」(¶ 图标),这样可以看到所有隐藏的格式符号,便于定位问题。
如果空白页上方有「分页符」或「分节符」,直接将光标置于其前按 Delete 键即可删除。
文档末尾常因多个空段落(回车)导致空白页。选中这些多余的段落标记并删除,或将其字体大小设为 1 磅以“隐藏”。
若文档最后是一个表格,Word 会强制保留一个段落标记在表格后,从而产生空白页。解决方法:
有时因段前/段后间距过大,内容被挤到下一页。可选中相关段落 → 右键 →「段落」→ 调整「段前」「段后」间距为 0。
按 Ctrl+H 打开替换窗口:
注意:此操作会删除所有手动分页符,请谨慎使用。