为什么需要自动排版？
在撰写长篇文档（如论文、报告、书籍）时，手动调整格式不仅耗时耗力，而且容易出错。使用Word的自动排版功能，可以大大提高工作效率，确保文档格式统一专业。
自动排版的核心是"样式"和"自动化工具"的结合使用，让Word替您完成重复性的格式设置工作。
1. 使用样式统一格式
样式是Word自动排版的基础，通过预设标题、正文、引用等格式，实现一键应用。
- 标题样式：使用"标题1"、"标题2"等内置样式，不要手动设置字号加粗
- 正文样式：修改"正文"样式的字体、行距、段前段后间距
- 自定义样式：创建"引用"、"代码"等特殊格式样式
技巧：右键修改样式后，选择"基于该模板的新文档"可保存为默认格式。
2. 自动生成目录
当文档使用了标题样式后，即可一键生成目录。
- 将光标定位到要插入目录的位置
- 点击"引用"选项卡 → "目录" → 选择一种样式
- 文档内容更新后，右键目录选择"更新域"即可同步
提示：建议使用"自动目录"而非手动输入目录，确保页码准确。
3. 设置页眉页脚
页眉页脚可以自动显示章节标题、页码等信息。
- 双击页面顶部或底部进入页眉页脚编辑模式
- 插入"页码"、"文档属性"中的标题等字段
- 使用"首页不同"、"奇偶页不同"等高级设置
4. 多级列表与编号
对于有层级结构的内容（如章节目录），使用多级列表功能。
- 选中标题文本
- 点击"开始"选项卡 → "多级列表"
- 将各级标题链接到对应的样式（标题1、标题2等）
这样不仅实现自动编号，还能与目录联动更新。
5. 其他实用技巧
- 查找替换：批量修改特定格式或文字
- 题注和交叉引用：自动编号图表并建立引用
- 模板保存：将排版设置保存为.dotx模板，下次直接使用
总结
Word自动排版的关键在于"先规划，后内容"。先设置好样式和自动化功能，再撰写内容，可以避免后期大量重复调整。掌握这些技巧，即使是上百页的文档也能轻松管理。
记住：样式是基础，自动化是手段，合理规划是成功的关键。