Word文档大小怎么压缩？

在日常办公或学习中，我们常常会遇到 Word 文档体积过大的问题，尤其当文档中包含大量高清图片、嵌入对象或复杂格式时。本文将为您介绍几种简单有效的方法，帮助您快速压缩 Word 文件大小。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致 Word 文件变大的主要原因。您可以：

• 在 Word 中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”；
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”；
• 选择较低分辨率（如 Web/屏幕 150ppi）以减小体积。

2. 删除不必要的内容与格式

• 清除未使用的样式、宏、批注和修订记录；
• 避免使用嵌入字体；
• 将复杂表格或图形简化为普通文本或截图。

3. 另存为 PDF 再转回 Word（可选）

将 Word 文档另存为 PDF，再使用在线工具将 PDF 转回 Word，有时能显著减小文件体积（注意：可能损失部分格式）。

4. 使用 ZIP 压缩打包

.docx 本质上是 ZIP 格式，可手动解压后清理冗余 XML 文件，再重新打包（适合高级用户）。

5. 在线工具辅助压缩

若本地操作不便，可借助专业在线工具进行一键压缩，安全高效。