在撰写正式公文时，抬头部分的横线是重要的格式元素，它不仅美观，还能起到分隔标题与正文的作用。本文将为您详细介绍在Microsoft Word中设置公文抬头横线的几种常用方法，让您轻松掌握这一办公必备技能。
方法一：使用下划线功能
操作步骤：
- 在需要添加横线的位置输入足够数量的下划线字符（_）或连字符（-）
- 选中这些字符
- 在"开始"选项卡中找到"下划线"按钮（带U字母的图标）并点击
- 选择合适的下划线样式和颜色
示例：___________________________
💡 提示：此方法简单快捷，适合快速创建横线，但对齐和长度控制不够精确。
方法二：使用边框线
操作步骤：
- 将光标定位在标题文字的下一行
- 在"开始"选项卡中点击"边框"按钮旁边的下拉箭头
- 选择"下框线"或"边框和底纹"进行更详细的设置
- 可以设置线条样式、颜色和宽度
💡 提示：此方法创建的横线会自动与页面宽度对齐，是最推荐的公文横线制作方法。
方法三：使用表格
操作步骤：
- 插入一个1行1列的表格
- 将表格宽度调整到所需大小
- 只保留表格的下边框，删除其他边框
- 可以设置表格居中对齐
这种方法适合需要精确控制横线长度和位置的场景，特别是当横线不需要贯穿整个页面宽度时。
方法四：使用形状工具
操作步骤：
- 在"插入"选项卡中选择"形状"
- 选择"直线"工具
- 在文档中按住Shift键拖动鼠标绘制直线
- 可以设置线条的颜色、粗细和样式
此方法灵活性最高，可以创建任意角度和样式的线条，但需要手动调整位置。
专业建议
对于正式的公文文档，我们推荐使用方法二（边框线），因为：
- 横线自动与页面宽度对齐，排版整齐
- 不会影响文档的其他格式
- 修改方便，只需调整边框设置即可
- 打印效果稳定，不会出现偏移
📌 记住：公文格式要求严谨，建议在设置横线后保存为模板，以便日后重复使用，提高工作效率。
最后更新：2025年10月21日