在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时输入完一段内容按回车换行后,Word 会自动加上编号(如 1.、2. 或 • 等),这虽然对列表排版有帮助,但在普通段落中却会造成干扰。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的“换行自动编号”功能。
为什么 Word 会自动编号?
这是 Word 的“自动套用格式”功能之一,旨在提升用户输入列表的效率。但如果你不需要此功能,可以通过以下方式关闭。
Windows 系统下关闭方法
- 打开 Word 文档,点击顶部菜单栏的文件。
- 选择选项,打开 Word 选项窗口。
- 在左侧选择校对,然后点击右侧的自动更正选项。
- 切换到键入时自动套用格式标签页。
- 取消勾选自动项目符号列表和自动编号列表。
- 点击确定保存设置。
Mac 系统下关闭方法
- 打开 Word,点击顶部菜单栏的Word > 偏好设置。
- 选择自动更正。
- 切换到自动套用格式标签。
- 取消勾选自动项目符号列表和自动编号列表。
- 关闭窗口即可生效。
临时解决方法
如果不希望永久关闭该功能,也可以在自动编号出现后立即按下 Ctrl + Z(Windows)或 Cmd + Z(Mac)撤销自动编号。
总结
通过上述设置,你可以有效避免 Word 在换行时自动添加编号的问题,让文档编辑更加自由顺畅。建议根据自己的使用习惯决定是否保留此功能。