在撰写论文、报告或书籍等长篇文档时，目录是必不可少的组成部分。Microsoft Word 提供了强大的自动目录功能，可以一键生成并随时更新。本文将详细介绍如何在 Word 中编辑目录。
一、准备工作：使用标题样式
Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如“标题1”、“标题2”等）。请确保你的章节标题已正确应用这些内置样式：
- 选中章节标题文字；
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题1”、“标题2”等对应级别。
二、插入自动目录
- 将光标放在要插入目录的位置（通常在封面后、正文前）；
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡；
- 点击“目录”按钮，选择一个预设样式（如“自动目录1”）即可自动生成。
三、更新目录
当文档内容发生变动（如增删章节或页码变化）时，只需右键点击目录区域，选择“更新域”，然后选择：
- 只更新页码：仅更新页码，不改变标题结构；
- 更新整个目录：重新扫描所有标题并更新结构与页码。
四、自定义目录样式
如需修改目录的字体、缩进或显示级别：
- 点击“引用” > “目录” > “自定义目录”；
- 在弹出窗口中可设置显示级别（如只显示到“标题2”）、制表符格式、是否显示页码等；
- 点击“修改”按钮可调整各级目录的字体和段落格式。
五、手动目录（不推荐）
虽然可以手动输入目录，但无法自动更新，容易出错。建议始终使用 Word 的自动目录功能以提高效率和准确性。
掌握这些技巧后，你就能轻松应对各类正式文档的目录编辑需求，大幅提升排版效率！