什么是Word公文格式?
Word公文格式是指按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)国家标准,在 Microsoft Word 中对公文进行规范化排版的格式要求。适用于通知、请示、报告、函件等正式文件。
标准公文格式要点
- 纸张大小:A4(210mm × 297mm)
- 页边距:上37mm ±1mm,下35mm ±1mm,左28mm ±1mm,右26mm ±1mm
- 正文标题:使用二号小标宋体,居中
- 正文内容:使用三号仿宋体,每自然段首行缩进2字符
- 行距:固定值28磅
- 发文字号、签发人、附件说明等:按标准位置排布
如何在Word中设置公文格式?
1. 打开 Word 文档,进入「布局」→「页边距」→「自定义边距」,输入上述数值。
2. 设置字体:选中全文,设置为三号仿宋_GB2312;标题设为二号小标宋体。
3. 行距设置:选中文本 → 段落 → 行距 → 固定值 → 28磅。
4. 使用制表位或表格精准定位发文字号、签发人等元素。
建议直接使用标准模板,避免手动设置误差。
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(注:实际模板下载链接需后端支持,此处为演示)