在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档末尾或中间出现无法删除的空白页，这不仅影响排版美观，还可能导致打印浪费纸张。本文将为你全面解析 Word 多余空白页产生的原因，并提供实用有效的解决方法。
一、常见原因及解决方法
1. 隐藏的分页符或分节符
Word 中可能插入了手动分页符（Page Break）或分节符（Section Break），导致多出一页。
- 解决方法：点击“开始”选项卡 → 打开“显示/隐藏编辑标记”（¶）→ 查看并删除多余的分页符或分节符。
2. 段落格式设置问题
某些段落设置了“段前/段后间距过大”或“段落保持在一页”，也可能造成空白页。
- 解决方法：选中空白页前后的段落 → 右键选择“段落” → 检查“间距”和“换行和分页”选项卡，取消不必要的设置。
3. 表格后自动产生空白页
如果文档末尾是一个表格，Word 会默认保留一个段落标记，从而生成一个空白页。
- 解决方法：将光标定位到表格后的段落标记 → 字体大小设为 1 磅，或行距设为固定值 1 磅。
4. 页面边距或纸张设置异常
不合理的页边距或纸张方向设置也可能导致内容被挤到下一页。
- 解决方法：进入“布局” → “页边距”或“纸张大小”，恢复为常规设置。
二、小技巧：一键检查空白页来源
按 Ctrl + Shift + 8（Windows）或 Cmd + 8（Mac）可快速显示所有格式标记，便于排查问题。
三、预防建议
- 避免频繁手动插入分页符，尽量使用样式控制分页。
- 文档完成后使用“打印预览”功能检查是否有异常空白页。